Обработваните лични данни

РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

РАЙОНЕН СЪД – ПЕТРИЧ

УТВЪРЖДАВАМ:

АТАНАС КОБУРОВ

ПРЕДСЕДАТЕЛ НА РС – ПЕТРИЧ

Заповед N:26/14.06.2024 г.

ПОЛИТИКА ЗА ПРОЗРАЧНОСТ НА ЗАЩИТАТА

НА ЛИЧНИ ДАННИ В РАЙОНЕН СЪД – ПЕТРИЧ

Администратор

Районен съд – Петрич е администратор на лични данни и в това си качество, на основание чл. 13 и чл. 14 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните), съответно чл. 54, ал.1 от Закон за защита на личните данни, има задължение да Ви информира какво да очаквате, когато обработва Вашата лична информация и какви са гаранциите за защита на личните Ви данни.

Данни за контакт с администратора:

Районен съд – Петрич:

п.к. 2850, гр. Петрич, ул.“Лазар Мазжаров“ № 3

Електронна поща: petrich-rs@justice.bg

Интернет страница https://petrich-rs.justice.bg/

Координати за връзка с длъжностно лице по защита на личните данни:

В Районен съд – Петрич със заповед на административния ръководител – председател на съда е определено длъжностно лице по защита на данните и данните за контакт с него са: Силвия Арабаджиева – съдебен администратор в РС – Петрич, тел./факс: 0745 6 15 03, ел. поща: petrich-rs@justice.bg

Категории лични данни, цели на обработването, правно основание и получатели на данни.

Регистър „Производства по граждански дела“

В регистъра за целите на правораздаването Районен съд – Петрич обработва лични данни на физически лица, както следва:

– ищци, ответници, заявители/кредитори, длъжници, молители, други участници в граждански производства – пълномощници/процесуални представители на страните, свидетели, вещи лица, жалбоподатели и др.

Основната цел, с която се извършва обработване на лични данни на физически лица – участници в съдебния процес по граждански дела, е идентифицирането им по безспорен начин във връзка с осъществяването на законоустановени функции на РС – Петрич в качеството му на орган на съдебната власт, осъществяващ правораздавателни функции, както и с цел обработване на делата, съобразно изискванията на процесуалните закони и Правилника за администрацията в съдилищата.

Правно основание: чл. 6, § 1, б. “б“ и „в“ от Регламент (ЕС) 2016/679, ЗЗЛД, Закон за съдебната власт, ГПК, СК, КТ и др., процесуалните закони, Правилника за администрацията в съдилищата /ПАС/, както и всички нормативни актове и произтичащите от тях задължения, въз основа на които съдът може да бъде сезиран.

Личните данни се предоставят от участниците в съдебния процес и от други институции, когато е необходимо.

Събраните лични данни се използват изключително и само за служебни цели – за всички дейности, свързани с обработването на делата, изискване на справки от други компетентни органи, изпращане на призовки съобщения, писма до страните и техните представители или пълномощници, до свидетели, вещи лица, установяване на връзка по телефон, електронна поща; изготвяне на съобщения за прекратен граждански брак и др..

В регистъра се обработват следните категории лични данни:

- за физическа идентичност – имена, ЕГН, месторождение, документ за самоличност, адреси, телефони за връзка и др.;

- социална идентичност – образование;

- гражданско състояние на физически лица – семейно положение и др.;

- данни за здравословното състояние на лицата;

- икономическа идентичност – трудова дейност, данни за имотното и финансово състояние на лицата и др.;

- специални категории лични данни по смисъла на чл. 9, §2, б.“е“ от ОРЗД – расов произход, етнически произход, политически, религиозни убеждения и др.

Съобразно ПАС, данните в регистъра се обработват на хартиен и електронен носител. Автоматизираната обработка на данните в Районен съд – Петрич се извършва чрез използване на Единна информационна система на съдилищата и АСУД.

Данните от регистъра са служебна информация и се обработват от съдиите и съдебните служители при спазване на принципа „Необходимост да се знае”.

Право на достъп до регистъра имат само упълномощени с длъжностната характеристика или с изрична заповед лица.

Длъжностните лица нямат право да разпространяват информация за личните данни, станали им известни при изпълнение на служебните им задължения.

РС – Петрич разкрива лични данни на трети страни и получатели, само при наличие на законово основание за това.

Данните от регистъра могат да бъдат предоставяни на държавни институции с оглед изпълнение на нормативно задължение – общини, ГРАО, НАП, НОИ, банки и др., на пощенски и куриерски доставчици във връзка с осъществяване на кореспонденция; общини, кметства, в случаите, когато изпълняват задължения на връчители въз основа на процесуалните закони и др.

Данните в регистъра се съхраняват за сроковете, определени в Правилника за администрацията в съдилищата и утвърдената в РС – Петрич Номенклатура на делата.

След изтичане на срока за съхранение на данните и подбор на материалите, като тези, които имат политическо, научно, историческо и практическо значение, се отделят и предават в окръжен държавен архивен фонд, комисия определя кои документи подлежат на унищожение и начина на извършване на процедурата.

Унищожаване се извършва по начин, непозволяващ възстановяване на данните, посредством: разрязване с помощта на машина – шредер; изгаряне или разрушаване носителя на данни и др.; посредством възлагане на действия по унищожаване на фирма-изпълнител при спазване законоустановените изисквания за обработване и защита на личните данни.

Актовете на съдилищата се обезличават и публикуват в съответствие на изискванията на чл. 64 от ЗСВ и утвърдени Вътрешни правила за публикуване на съдебните актове.

Регистър „Производства по наказателни дела“

В регистъра за целите на правораздаването РС – Петрич обработва лични данни на физически лица, както следва:

лица, за които има сериозни основания да се смята, че са извършили престъпление или ще извършат престъпление; лица, осъдени за престъпление; лица, пострадали от престъпление, или лица, по отношение на които има основание да се смята, че може да се пострадали от престъпление; други трети лица по отношение на престъпление – свидетели или свързани лица; други участници в наказателни производства – пълномощници/процесуални представители на страните, нарушители, жалбоподатели, лица, по отношение на които се иска постановяване на принудително лечение, вещи лица и др.

Основната цел, с която се извършва обработване на лични данни на физически лица – участници в съдебния процес по наказателни дела, е идентифицирането им по безспорен начин във връзка с осъществяването на законоустановени функции на РС – Петрич в качеството му на орган на съдебната власт, осъществяващ правораздавателни функции, както и с цел обработване на делата, съобразно изискванията на процесуалните закони и Правилника за администрацията в съдилищата.

Правно основание: ЗЗЛД – Глава осма, чл. 6, § 1, б.“б“ и „в“ от Регламент (ЕС) 2016/679, Закон за съдебната власт, НПК и др., процесуалните закони, Правилника за администрацията в съдилищата /ПАС/, както и всички нормативни актове и произтичащите от тях задължения, въз основа на които съдът може да бъде сезиран.

Личните данни се предоставят от участниците в съдебния процес и от други институции, когато е необходимо.

Събраните лични данни се използват изключително и само за служебни цели – за всички дейности, свързани с обработването на делата, изискване на справки и докладни от други компетентни органи, изпращане на призовки съобщения, писма до страните и техните представители или пълномощници, до свидетели, вещи лица, установяване на връзка по телефон, електронна поща; изготвяне на бюлетини за съдимост и др.

В регистъра се обработват следните категории лични данни:

- социална идентичност – образование;

- гражданско състояние на физически лица – семейно положение и др.;

- данни за здравословното състояние на лицата;

- икономическа идентичност – трудова дейност, данни за имотното и финансово състояние на лицата и др.;

Съобразно ПАС, данните в регистъра се обработват на хартиен и електронен носител. Автоматизираната обработка на данните в РС – Петрич се извършва чрез използване на Единна информационна система на съдилищата и АСУД.

Данните от регистъра могат да бъдат предоставяни на държавни институции с оглед изпълнение на нормативно задължение – прокуратура, съд, разследващи органи, ИВСС – във връзка с постъпили жалби, МП във връзка с изпълнение на съдебни поръчки, болнични заведения – във връзка с изпълнение на съдебно решение по принудително настаняване на лечение и др., на пощенски и куриерски доставчици във връзка с осъществяване на кореспонденция; общини, кметства, в случаите, когато изпълняват задължения на връчители въз основа на процесуалните закони и др.

В РС – Петрич не се прилага автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране.

Регистър „Производства по изпълнителни дела“ – взискатели, упълномощени лица, длъжници.

В регистъра за целите на принудителното изпълнение се обработват лични данни на физически лица, страни (взискатели, длъжници, техните представители или пълномощници) по изпълнителни дела, образувани от държавен съдебен изпълнител при РС – Петрич.

Правно основание: Регламент (ЕС) 2016/679, Закон за съдебната власт, Правилника за администрацията в съдилищата (ПАС).

Основната цел, с която се извършва обработване на лични данни на физически лица – участници в процеса, е идентифицирането на длъжниците и тяхното имущество по безспорен начин във връзка с осъществяването на законоустановени функции на ДСИ при РС – Петрич в качеството му на орган по принудително изпълнение, както и с цел обработване на делата, съобразно изискванията на ПАС.

Личните данни се предоставят от участниците в изпълнителния процес, от процесуални представители и от други институции, когато е необходимо.

Събраните лични данни се използват изключително и само за служебни цели – за всички дейности, свързани с обработването на делата, изискване на справки, изготвяне на съобщения, писма до страните и техните представители или пълномощници и др.

В регистъра се обработват следните категории лични данни:

- за физическа идентичност – имена, ЕГН, документ за самоличност, адреси, телефони за връзка, номер на банкова сметка и др.;

- икономическа идентичност – трудова дейност, данни за имотното и финансово състояние на лицата и др.;

Съобразно ПАС, данните в регистъра се обработват на хартиен и електронен носител. Автоматизираната обработка на данните в РС – Петрич се извършва чрез използване на лицензиран софтуер.

ДСИ при РС – Петрич разкрива лични данни на трети страни и получатели, само при наличие на законово основание за това.

Получатели на данни от регистъра могат да бъдат държавни органи в съответствие с техните правомощия – НАП, НОИ, КАТ, Агенция по вписвания, банки, пощенски и куриерски доставчици във връзка с осъществяване на кореспонденция; общини, кметства, в случаите, когато изпълняват задължения на връчители въз основа на процесуалните закони и др.

Регистър „Бюро съдимост“

Бюрото за съдимост при РС – Петрич събира, съхранява данни и обменя информация за съдимост на лицата, родени в района на съда – осъдени и освободени от наказателна отговорност по реда на чл. 78а от Наказателния кодекс (НК).

Правно основание: чл. 6, §1, б.“в“ и чл. 10 от Регламент (ЕС) 2016/679, ПАС, Наредба № 8 за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост.

Събраните лични данни се използват изключително и само за служебни цели – идентифицирането на физически лица по безспорен начин, във връзка с осъществяването функциите на Бюро съдимост.

Личните данни се предоставят от органи на съдебната власт и от физическите лица, заявяващи издаване на свидетелство за съдимост.

В регистъра се обработват следните категории лични данни:

- за физическа идентичност – имена, пол, ЕГН, месторождение, гражданство и др.;

- лични данни относно съдебното минало на лицата;

Данните в регистъра се обработват на хартиен и технически носител. Автоматизираната обработка се извършва чрез Централизираната автоматизирана информационна система "Съдебен статус", която обменя по служебен път информация с други база данни.

Получатели на данни от регистъра могат да бъдат: държавни органи в съответствие с техните правомощия – органи на съдебната власт, прокуратурата, разследващи органи, органи по ЗЗКИ, учреждения и ведомства, които по закон имат право да получават такива сведения, централен орган за предаване или приемане на информация за съдимост от страна – членка на ЕС или съдебни органи на друга държава, по които това е предвидено в международен договор, по който РБ е страна.

Данните в регистъра се съхраняват за сроковете, определени в Наредба № 8 за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост и утвърдената в РС – Петрич Номенклатура на делата.

Регистър „ Човешки ресурси“

Личните данни в регистъра се събират, обработват и съхраняват с цел изпълнение на законовите задължения на администратора, в качеството на работодател.

Правно основание: чл. 6, §1, б. „б“ и “в“ и чл. 9, § 2, б.“б“ от Регламента, Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията в съдилищата, Кодекса на труда, Кодекса за социално осигуряване, Наредба № 7 за съдебните заседатели, Закона за счетоводството, Закона за противодействие на корупцията и отнемане на незаконно придобитото имущество, Закона за здравословни и безопасни условия на труд и др.

Данните в регистъра се предоставят от лицата и се обработват на хартиен и технически носител. Автоматизираната обработка на данните в РС – Петрич се извършва чрез използване на лицензирани програмни продукти.

Регистърът съдържа лични данни на: съдиите от РС – Петрич, съдия по вписвания и държавен съдебен изпълнител; на съдебните служители по трудово правоотношение в РС – Петрич; на съдебни заседатели; на кандидати за работа и други.

В регистъра се обработват следните категории лични данни:

физическа идентичност - имена, единен граждански номер, постоянен и настоящ адрес, телефон, месторождение, данни от лична карта и др.;
социална идентичност – образование – вид на образованието, специалност, място на придобиване на образованието, номер на диплома и дата на издаване, научни степени и звания и др., както и трудова дейност - професионална биография;
медицински данни - здравен статус;
икономическа идентичност - имотно състояние, финансови приходи;
лични данни относно съдебното минало на лицата
специални категории лични данни по смисъла на чл. 9, §2, б.“е“ от ОРЗД –политически убеждения, участие в синдикални организации и др.
други, изискуеми по закон

Получатели на данни от регистъра могат да бъдат: държавни органи в съответствие с техните правомощия – Висш съдебен съвет, Министерство на правосъдието, Прокуратура на РБългария, други съдилища, Национална агенция по приходите, Национален осигурителен институт и др.; банки, при възникнало законово или договорно задължение; пощенски и куриерски доставчици при адресиране на кореспонденция до физически или юридически лица и др.

Данните в регистъра се съхраняват за сроковете, определени в Закон за счетоводството, Кодекс на труда и други нормативни документи, както и в утвърдената в РС – Петрич Номенклатура на делата.

При процедурите по подбор на персонала резултатите от подбор на съдебни служители се публикуват на интернет страницата на РС – Петрич. Когато процедура по подбор изисква представянето на оригнали, на нотариално заверени копия на документи, удостоверяващи физическа и психическа годност на кандидата, необходимата квалификационна степен и стаж за заеманата длъжност, субектът на данните, който не е одобрен за назначаване може да си ги получи в 6 месечен срок от окончателното приключване на процедурата.

В областта на здравословните и безопасни условия на труд се прилагат разпоредбите на ЗЗБУТ и Наредба № 3 от 25.01.2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина, в изпълнение на които РС – Петрич е сключил договор със Служба за трудова медицина.

РС – Петрич обработва и публикува на интернет страницата на съда лични данни на задължените лица, подали декларации пред съда, в качеството му на работодател по реда на Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ).

РС – Петрич обработва и публикува на интернет страницата си лични данни за съдебните заседатели, положили клетва пред Общото събрание на РС – Петрич и съответно на освободените такива.

Регистър „Финансово-счетоводна дейност“

Регистърът се води в счетоводството на РС – Петрич с основна цел – обработване на лични данни на физически лица с оглед заплащане на трудови възнаграждения, възнаграждения и разноски на участниците в съдебния процес – съдебни заседатели, вещи лица, свидетели, дължими суми от и към доставчици, контрагенти, лични данни на вносители по транзитна и набирателна сметка на съда и др.

Правно основание: чл. 6, §1, б.“в“ от Регламента, Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията в съдилищата, Кодекса на труда, Наредба № 7 за съдебните заседатели, Закона за задълженията и договорите, Закона за обществените поръчки, Закона за публичните финанси, Наредба № 3 за условията и реда за откриване на платежни сметки, за изпълнение на платежни операции и за използване на платежни инструменти и други нормативни актове, касаещи изпълнението на платежни операции, както и възнагражденията с цел изготвяне на ведомости за изплащане на месечните възнаграждения на работещите по трудови правоотношения в РС – Петрич и изплащане на възнаграждения по граждански договори, договори за извършване на услуги, доставки и строителство и др.

Регистърът съдържа лични данни на: всички магистрати, в това число и на съдия по вписванията и държавния съдебен изпълнител; на служителите по трудово правоотношение в РС – Петрич; на лицата, с които са сключени граждански договори; на вещи лица, съдебни преводачи, съдебни заседатели, свидетели и други лица; на представители на външни организации и дружества, и други

В регистъра се съдържат следните групи данни:

физическа идентичност – имена, единен граждански номер и данни от документи за самоличност, данни за банкова сметка, телефон;
икономическа идентичност – участие в дружества;
социална идентичност – трудова дейност.
медицински данни – здравен статус, относно данъчни облекчения и др.;
други.

Личните данни се предоставят от магистрати, служители, участниците в съдебния процес, вносителите на такси, представители на доставчици/контрагенти и др.

Данните се събират, обработват и съхраняват на хартиен и/или технически носител от служителите, обработващи личните данни в регистъра.

Лицата, които осъществяват техническата поддръжка на програмен продукт за труд и работна заплата, програмен продукт за изготвяне на образците УП-2 и УП-3, и счетоводния софтуер са задължени да спазват изискванията за конфиденциалност, като опазват и не разкриват персонална информация, представляваща лични данни по смисъла на чл. 2, ал. 1 от ЗЗЛД, станали им известни при или по повод изпълнение на задълженията по договора.

Получатели на данни от регистъра могат да бъдат: държавни органи в съответствие с техните правомощия – Висш съдебен съвет, Министерство на правосъдието, други съдилища, Национална агенция по приходите, Национален осигурителен институт и др.; банки, при възникнало законово или договорно задължение; пощенски и куриерски доставчици при адресиране на кореспонденция до физически или юридически лица; и др.

Регистър „Контрагенти“

Обработваните лични данни са за целите на сключването и изпълнението на договорите при спазване на приложимите законови изисквания във връзка с осигуряване на материално-технически условия и снабдяване в съда. Доколкото във връзка с изпълнението на сключени договори се обработват лични данни на отделни физически лица, за тях се събира информация в минимален обем за физическа идентичност, достатъчна само за точното идентифициране на страните и изпълнението на задълженията по съответния договор.

Правно основание: чл. 6, §1, б.“в“ от Регламента, Закон за обществените поръчки и Правилника за неговото прилагане, Закон за задълженията и договорите, Търговски закон и др.

Личните данни се предоставят от физическите лица, участници в процедури, от контрагенти в изискуем по закон минимален обем.

Получатели на данни от регистъра могат да бъдат: държавни органи в съответствие с техните правомощия – Висш съдебен съвет, Министерство на правосъдието, банки, при възникнало законово или договорно задължение; пощенски и куриерски доставчици при адресиране на кореспонденция до физически или юридически лица и др.

Данните в регистъра се съхраняват за сроковете, определени в приложимите нормативни актове, както и в утвърдената в РС – Петрич Номенклатура на делата.

Регистър „Искания по ЗДОИ, жалби, сигнали, други искания“

Личните данни се обработват с цел изпълнение на законови задължения на администратора и използването им е ограничено само за служебни цели с оглед индивидуализиране и установяване на връзка с лицата, както и за нуждите на водения регистър по Закон за достъп до обществена информация (ЗДОИ).

Правно основание: чл. 6, §1, б.“в“ от Регламента, ЗДОИ, Административно-процесуален кодекс и др.

В регистъра се обработват минимален обем лични данни за физическа идентичност – имена, адрес, телефон, електронен адрес; данни за икономическа идентичност, данни за социална идентичност, като същите се предоставят от заявителите/жалбоподателите.

Данните в регистъра се обработват на хартиен носител.

Районен съд – Петрич разкрива лични данни на трети страни и получатели, само при наличие на законово основание за това.

Получатели на данни от регистъра могат да бъдат: държавни органи в съответствие с техните правомощия – Висш съдебен съвет, Министерство на правосъдието, пощенски и куриерски доставчици при адресиране на кореспонденция до физически или юридически лица; общини, кметства в случаите, когато изпълняват задължения на връчители въз основа на процесуалните закони и др.

Регистър „Видеонаблюдение“

Обработването на лични данни на посетители в Съдебната палата в гр. Петрич се извършва от служители при ОЗ „Охрана“ – МП. Целта на събирането на лични данни е идентифициране на физически лица, посещаващи сградата и контрол на достъпа.

Получатели на данни от регистъра могат да бъдат държавни органи в съответствие с техните правомощия – Висш съдебен съвет, Министерство на правосъдието, Прокуратура на РБългария и др.

Срокът на съхранение на записи от видеонаблюдение е 1 месец.

Предоставяне на лични данни в трети държави или международни организации.

РС – Петрич извършва трансфер на лични данни в други държави или международни организации (по дела с участие на лице от чужбина, или по дела със съдебни поръчки в държава членка на Европейския съюз или трета страна) чрез следния механизъм при спазване на посочената последователност:

(1). Решение на Европейската комисия за адекватно ниво на защита на основание чл. 45, пар. 1 Регламент (ЕС) 2016/679;

(2). Наличие на инструмент със задължителен характер и с изпълнителна сила на основание чл. 46, пар. 2, б. „а“ Регламент (ЕС) 2016/679 ;

(3). Разрешение на надзорния орган на осн. чл. 46, пар. 3, б. „б“ Регламент (ЕС) 2016/679, с което са одобрени разпоредби, които да се включват в административни договорености между публичните органи или структури, съдържащи действителни и приложими права на субектите на данни;

(4). Предаване при наличие на важни причини от обществен интерес на осн. чл. 49, пар.1, б. „г“ от Регламента;

(5). Предаване за целите на установяване, упражняване или защита на правни претенции на основание чл. 49, пар. 1, б. „д“ от Регламента;

(6). За защита на жизненоважните интереси на субекта на данни или на други лица, когато субектът на данните е физически или юридически неспособен да даде своето съгласие – чл. 49, пар.1, б. „е“ от Регламента;

(7). За целите на трансфер на данни от публичен регистър при спазване на условията за справки в него на основание чл. 49, пар. 1, б. „ж“ от Регламента.

Срок на съхранение

РС – Петрич съхранява лични данни за период, подходящ за целите, за които данните се обработват, като отчита и научно-историческото или справочното им значение.

Сроковете са определени в съответните нормативните документи: Закон за националния архивен фонд, Правилник за администрацията на съдилищата (ПАС) и утвърдената в съда Номенклатура на делата.

В случаите, при които срокът на съхранение на данните не е нормативно определен, същият се определя според вида на данните и целите, за които се събират и обработват.

Автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране.

РС – Петрич не се прилага автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране.

Информация за сайта на Районен съд – Петрич

Сайтът на РС – Петрич съхранява статистически данни в лог файлове. Тази информация съдържа клиентски IP адрес, тип на използвания браузер, операционна система, дата и час, държава, история на посетените страници, извършено търсене.

Права на физическите лица при обработване на отнасящи се за тях лични данни:

Общият регламент относно защитата на данните предвижда следните права на физическите лица във връзка с обработване на личните им данни:

Правото на достъп до личните данни, свързани с лицето, които се обработват от администратора;
Правото на коригиране на неточни или непълни лични данни;
Право на изтриване („право да бъдеш забравен“) на лични данни, които се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събрани и други);
Право на ограничаване на обработването при наличие на правен спор между администратора и физическото лице до неговото решаване и/или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
Право на преносимост на данните, когато личните данни се обработват по автоматизиран начин на основание съгласие или договор. За целта данните се предават в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
Право на възражение по всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие, че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни или съдебен процес;
Право субектът на данни да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за него или го засяга в значителна степен;
При обработване на лични данни от РС – Петрич в контекста на правораздавателната дейност, за целите на предотвратяването, разследването, разкриването или наказателното преследване на престъпления или изпълнение на наказания, вкл. предпазването от заплахи за обществения ред и сигурност и тяхното предотвратяване съгласно глава осма от ЗЗЛД, не се прилага принципа за прозрачност.

Субектите на данни имат възможност при забавяне или отказ от администратор за предоставяне на информация по чл. 54, ал. 3, по чл. 55, ал. 3 и 4 и чл. 56, ал. 6 и 7 от ЗЗЛД да упражнят правата си на информация на достъп до данните, право на коригиране, допълване, изтриване или ограничаване на обработването чрез ИВСС или за търсене на защита по съдебен ред.

Съгласно чл. 58 от ЗЗЛД упражняването на правата по чл. 54, 55 и 56 когато личните данни се съдържат в съдебно решение, документ или материали по дело, изготвени в наказателно производство, не засяга и не може да противоречи на разпоредбите на НПК.

РС – Петрич гарантира правата на субекта на данни по Регламента и по чл. 53 – 58 от ЗЗЛД, като осигурява постъпването и разглеждането в срок на исканията за тяхното упражняване, идентифицира субекта на данни и мотивирано прилага ограниченията им, предвидени в Регламента и ЗЗЛД – Приложение: Заявление за упражняване на права от субектите на данни.

РС – Петрич определя процедура за разглеждане на заявления за упражняване на права с цел яснота относно условията и реда за разглеждане на заявленията по ал. 3 – Приложение: Процедура за разглеждане на заявления за упражняване на права на субекти на данни по Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните) и по чл. 53 – 58 от Закона за защита на личните данни в Районен съд – Петрич.

Право на жалба до надзорен орган

Ако считате, че Вашите права по Регламент (ЕС) 2016/679 относно защитата на личните данни или съгласно разпоредбите на Закона за защита на личните данни са нарушени, Вие имате право да подадете жалба до:

Инспекторат към Висшия съдебен съвет, когато са нарушени правата Ви, в резултат на изпълнение на функциите на съда в качеството му на орган на съдебната власт, съгласно чл. 17 от Закона за защита на личните данни:

Инспекторат към ВСС

Гр. София, п.к. 1000, ул. „Георг Вашингтон“ № 17;

Комисията за защита на личните данни:

гр.София, п.к. 1592

ул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2

или до съда в останалите случаи, както и да обжалвате актовете и действията на администратора на лични данни по реда на чл. 38 - чл. 40 от Закона за защита на личните данни.

В заявлението следва да се посочи име, адрес и други данни за идентифицирането като субект на данните, да се опише в какво се изразява искането, предпочитаната форма за комуникация и действия по искането. Необходимо е искането да е подписано, с датата на подаване и адрес за кореспонденция. При подаване на заявление от упълномощено лице, към заявлението се прилага и пълномощното.

Задължение на субекта на данни да предоставя лични данни на администратора.

Във връзка с осъществяване на правораздавателната дейност на РС – Петрич предоставянето на лични данни се извършва със сезирането му и е елемент от определените в приложимия процесуален закон изисквания за редовност на документа. Непредоставянето на определена информация за физическата идентичност на лицето може да има за последица оставяне на делото без движение.

Когато личните данни не са предоставени от субекта на данни, РС – Петрич ги събира от публично достъпни или частни източници – от другата страна по делото, от НБД „Население“ по реда на Наредба № 14/2009 г. за реда и начина за предоставяне на достъп на органите на съдебната власт до Регистъра на населението – НБД „Население“, от НАП по реда на Споразумение между НАП и ВСС за взаимодействие във връзка с осигуряването на достъп на органите на съдебната власт до електронни услуги на Националната агенция за приходите.

РС – Петрич запазва правото си да променя политиката за прозрачност за предоставяне на лични данни

Политиката за прозрачност е утвърдена със Заповед № РД-26/14.06.2024 г.

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА МЕРКИТЕ ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ В РАЙОНЕН СЪД – ПЕТРИЧ

РЕГИСТЪР НА ДЕЙНОСТИТЕ ПО ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Процедура при нарушение на сигурността на личните данни